Rendiconto di fine anno: Come chiudere bene il tuo progetto (senza stress)
Hai concluso le attività del tuo progetto entro il 31 dicembre? Ottimo.
Ora manca l’ultimo passo: il rendiconto di fine anno.
Lo sappiamo: la parola “rendiconto” può spaventare. In realtà è molto più semplice di quanto sembri. Serve a raccontare com’è andata davvero, cosa è stato fatto, che risultati ha prodotto il progetto e come sono state usate le risorse.
Questa pagina ti guida passo dopo passo.
A cosa serve il rendiconto
Il rendiconto serve a:
- raccontare le attività realizzate e i risultati raggiunti
- dimostrare come sono stati spesi i fondi
- chiudere ufficialmente il progetto
- permettere la liquidazione finale del contributo
Non è un esame. È una restituzione.
Quando va fatto
Il rendiconto va completato alla fine delle attività e comunque non oltre il 31 gennaio dell’anno successivo.
⏰ Attenzione: senza rendiconto completo non è possibile liquidare il contributo.
Cosa devi fare, in pratica
1. Racconta il progetto
Compila la Scheda di Rendicontazione partendo dalla parte narrativa:
- cosa avevi in mente all’inizio
- cosa è stato fatto davvero
- cosa ha funzionato
- cosa è stato più difficile
- che risultati hai ottenuto
Qui puoi usare un linguaggio semplice e sincero. Non serve “vendere” il progetto, ma raccontarlo per quello che è stato
2. Inserisci numeri e partecipanti
Nel rendiconto ti verrà chiesto di indicare:
- chi ha organizzato il progetto
- quante persone hanno partecipato attivamente
- quante persone ne hanno usufruito
- le fasce d’età coinvolte
- le collaborazioni attivate sul territorio
Questi dati servono per capire che impatto ha avuto il progetto.
3. Compila “Il progetto in numeri”
La parte economica si fa usando il file Excel “Il progetto in numeri”, scheda rendiconto.
La trovi nello stesso file che trovi nella tua cartella progetto che ti abbiamo fornito alla partenza. se non ce l’hai chiedimela via mail
Qui devi:
- inserire tutte le spese sostenute (fatture e pagamenti)
- distinguere tra spese approvabili e non approvabili
- indicare l’autofinanziamento
- verificare che i totali ..tornino!
Il file è pensato per aiutarti: molte somme si calcolano in automatico.
👉 Una volta completato, carica il file nella tua cartella progetto, se non è già contenuto lì.
4. Carica tutti i giustificativi
Nella cartella condivisa del progetto devi caricare:
- fatture
- ricevute
- scontrini
- eventuali note di pagamento
Ogni spesa inserita deve avere il suo documento.
Meglio un file in più che uno in meno.
5. Compila la richiesta di liquidazione
A fine rendiconto devi compilare anche la Richiesta di liquidazione a saldo.
Con questo documento chiedi ufficialmente:
“Ok, il progetto è concluso. Potete liquidare il contributo.”
Alla richiesta vanno allegati:
- rendiconto completo
- dichiarazione sostitutiva
- dichiarazione di autofinanziamento e volontariato
- eventuali note fiscali
- copia documento di identità
Senza questi allegati la liquidazione non può partire SCHEDA RENDICONTO PIANO GIOVANI….
6. Compila il questionario finale
Entro il 31 gennaio va compilato anche il questionario online Q1, indicato nella scheda di rendicontazione.
È l’ultimo tassello, ma è obbligatorio.
Se hai dubbi, chiedi
Se qualcosa non ti è chiaro, non aspettare l’ultimo giorno.
Il Referente Tecnico-Organizzativo è a disposizione per:
- controllare che la documentazione sia completa
- chiarire dubbi su spese e giustificativi
- aiutarti a sistemare eventuali errori prima dell’invio
Chiedere prima è sempre la scelta migliore.
In breve
✔ racconta il progetto
✔ inserisci i numeri
✔ carica i documenti
✔ compila la richiesta di liquidazione
✔ rispetta la scadenza del 31 gennaio
Così il progetto si chiude bene. E lascia spazio al prossimo.
